DATEN & Tabellenkalkulationen / XML-KONVERTIERUNGSANLEITUNG
Konvertieren Sie XML online in Excel
Wenn strukturierte Daten als XML eingehen, erleichtert eine Tabellenkalkulation das Scannen, Sortieren und Teilen. Der BFOTKit XML-zu-Excel-Konverter wandelt sich wiederholende Datensätze in Zeilen und Felder in Spalten um und erstellt dann eine XLSX-Arbeitsmappe für Excel oder eine andere kompatible Tabellenkalkulations-App. Wählen Sie eine Datei aus, überprüfen Sie die erkannten Datensätze und laden Sie die Arbeitsmappe herunter.
Was passiert bei der Konvertierung von XML in Excel?
XML speichert Informationen als verschachtelte Elemente und Attribute, während Excel sie in einem Raster organisiert. Um XML in Excel zu konvertieren, sucht das Tool nach einem sich wiederholenden Element, das einen Datensatz darstellt, beispielsweise ein Produkt, einen Kontakt, eine Reihenfolge oder eine Messung. Jeder übereinstimmende Datensatz wird zu einer Zeile. Untergeordnete Elemente werden zu Spaltenwerten und Attribute verwenden ihre eigenen Spalten mit einem @-Präfix. Die erste Zeile enthält Feldnamen.
Mithilfe dieser Struktur können Sie einen Export überprüfen, Datensätze vergleichen, eine Liste filtern oder eine Arbeitsmappe für den Import vorbereiten. Ein XML-Katalog kann beispielsweise zu einem Blatt mit Spalten für Produktname, Kennung, Preis und Lagerbestand werden. Das Ergebnis ist eine Standard-XLSX-Datei, sodass Werte in einer Tabelle ausgewählt und bearbeitet werden können.
So verwenden Sie den Online-XML-zu-Excel-Konverter
Wählen Sie auf dieser Konverterseite eine XML-Datei aus oder ziehen Sie sie in den Auswahlbereich. Ihr Browser liest das Dokument und identifiziert ein wahrscheinliches Datensatzelement. Überprüfen Sie, ob in der Vorschau die erwarteten Zeilen und Spalten angezeigt werden. Wenn die automatische Erkennung das falsche Element auswählt, geben Sie das für jeden Datensatz verwendete Tag ein. Erstellen Sie die Arbeitsmappe und speichern Sie den XLSX-Download. Die Quelldatei verbleibt auf Ihrem Gerät.
Es muss kein Konvertierungsprogramm installiert werden. Dieser Online-XML-zu-Excel-Konverter läuft in Ihrem Browser: Auswählen, Vorschau anzeigen, konvertieren und herunterladen. Wenn das empfangende System CSV erfordert, verwenden Sie einen CSV-Export, da CSV und XLSX die Daten unterschiedlich organisieren.
Die Konvertierung von XML in Excel kann auch hilfreich sein, wenn ein Lieferant, eine Website oder eine Datenbank einen strukturierten Export liefert, der als Code schwer zu lesen ist. Die Arbeitsmappe macht gemeinsame Felder gemeinsam sichtbar, was die Überprüfung von Namen, Daten, Summen und Statuswerten vereinfachen kann. Es handelt sich immer noch um eine Konvertierung und nicht um einen Datenbereinigungsschritt. Überprüfen Sie daher ungewöhnliche Werte und stellen Sie sicher, dass die Zielanwendung die generierte XLSX-Datei akzeptiert, bevor Sie sich darauf verlassen.
Überprüfen Sie Felder und verschachteltes XML vor der Freigabe
XML kann verschachtelte Elemente, wiederholte untergeordnete Tags, Attribute, Namespaces oder gemischten Text enthalten. Eine Tabellenkalkulation kann nicht jede XML-Struktur direkt darstellen, daher werden bei der Konvertierung Felder in Zellen abgeflacht. Tiefere Werte werden möglicherweise als Text angezeigt und wiederholte untergeordnete Werte müssen möglicherweise überprüft werden. Wenn die Datei mehrere sich wiederholende Elementtypen enthält, geben Sie das Tag an, das die benötigten Zeilen darstellt.
Überprüfen Sie nach der Konvertierung die Vorschau und die Arbeitsmappe. Bestätigen Sie die Zeilenanzahl, Spaltenbeschriftungen und wichtige Bezeichner. Behalten Sie die Quell-XML für Geschäfts-, Forschungs- oder Archivierungszwecke. Der Konverter hilft bei der Überprüfung von Datensätzen, validiert ein Dokument jedoch nicht anhand eines externen XML-Schemas.
Wählen Sie die richtige XML-zu-Excel-Konvertierung
Personen, die einen XML-zu-Excel-Konverter oder Anweisungen zum Importieren von XML in Excel suchen, benötigen normalerweise eine bearbeitbare Tabelle. Diese Konvertierung funktioniert gut, wenn das Dokument sich wiederholende Datensätze enthält. Überprüfen Sie bei tief verschachtelten Daten oder schemaabhängigen Feeds, ob bei der Reduzierung die Felder erhalten bleiben, die Ihr Workflow benötigt. Namespaces und komplexe Schemata benötigen möglicherweise ein spezielles Datentool.
BFOTKit bietet einen kostenlosen XML-zu-Excel-Online-Konverter, für den kein Konto erforderlich ist. Wählen Sie Ihre Datei aus, bestätigen Sie das Datensatzelement, überprüfen Sie die Tabellenvorschau und laden Sie das Ergebnis herunter. Verwenden Sie die Arbeitsmappe zur Analyse, Bearbeitung oder zum Importieren, nachdem Sie bestätigt haben, dass ihre Zeilen und Felder für Ihren nächsten Schritt geeignet sind.